Política de privacidad

Última actualización: 29 de octubre de 2025

Este aviso de privacidad (el “Aviso”), regula el procesamiento de datos personales que pueda llevar a cabo Jobs and Talent S.L. y sus subsidiarias (colectivamente, “nosotros” o “Job&talent”) con CIF (número de identificación fiscal español) B-85384808, dirección para fines de comunicación en Madrid, Paseo de la Castellana 93, 4ª planta, y registrado en el Registro Mercantil de Málaga en el volumen 4717, folio 186 y página MA-103840, a través de su sitio web https://clara.works/. 

Mediante este aviso, Job&talent informa a los usuarios del Sitio web (los “Usuarios”) que pueden determinar libre y voluntariamente si desean proporcionar a Job&talent los datos personales que puedan ser requeridos de ellos o que Job&talent pueda obtener en relación con los fines de procesamiento detallados a continuación en Fines, Bases Jurídicas y Plazos para la Conservación de los Datos Personales. El Usuario no está obligado legal ni contractualmente a proporcionar a Job&talent los datos personales especificados en este aviso. Sin embargo, la negativa a proporcionar a Job&talent ciertos datos personales puede implicar la imposibilidad de establecer una relación contractual con el Usuario y puede que no pueda utilizar los servicios de Job&talent, o solo de manera limitada.

Nos reservamos el derecho a enmendar este aviso a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando hagamos cambios a este aviso, publicaremos el aviso actualizado en el Sitio web y actualizaremos la fecha de vigencia del aviso. Su continuo uso del Sitio web tras la publicación de cambios constituye su aceptación de dichos cambios.

Reglamento General de Protección de Datos

Esta sección de nuestro aviso se aplica al procesamiento de Datos Personales por Job&talent en su función como Controlador, o como se cubre de otro modo en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (el “GDPR”).

Identidad y datos de contacto del Controlador de Datos

De conformidad con el GDPR, se informa debidamente al Usuario que cuando el Usuario es un trabajador de Job&Talent y/o candidato a una vacante de trabajador de Job&talent, Job&talent actúa como el Controlador de los datos personales recopilados a través del Sitio Web Clara o la Aplicación Job&Talent, y que estos datos se ingresarán en un registro de actividades de procesamiento propiedad de Job&talent.

Si tiene alguna pregunta o queja relacionada con la protección de datos que desee dirigir a nuestro Oficial de Protección de Datos (“DPO”), puede hacerlo en la dirección anterior o en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@Job&talent.com.

Identidad y datos de contacto del Procesador de Datos

De conformidad con el GDPR, se informa debidamente al Usuario que cuando el Usuario no es un trabajador de Job&Talent y/o candidato a una vacante de trabajador de Job&talent, y es un empleado o candidato de uno de los Clientes de Job&Talent, Job&talent actúa como el Procesador de los datos personales recopilados a través del Sitio Web, y que estos datos se ingresarán en un registro de actividades de procesamiento propiedad de Job&talent. En ese caso, el Controlador de datos es el Cliente de Job&Talent, que es el empleador del Usuario. Si está en esta categoría y tiene preguntas o quejas sobre la protección de datos, deberá ponerse en contacto con el Controlador de datos. 

Datos procesados

Job&talent puede recopilar y procesar la siguiente información relacionada con el Usuario:

• Cuando visita el sitio web, envía información técnica a nuestros servidores web, que almacenamos en archivos de registro del servidor. Esto ocurre independientemente de si posteriormente nos contacta (por ejemplo, a través del formulario de contacto). En cualquier caso, recopilamos los siguientes datos de uso y acceso web (que llamamos "datos de uso"):

  • La fecha y hora de la visita y la duración del uso del sitio web;

  • La dirección IP de su dispositivo;

  • La URL de referencia (el sitio web desde el cual puede haber sido redirigido);

  • Las subpáginas del sitio web visitadas; y

  • Más información sobre su dispositivo (tipo de dispositivo, tipo y versión de navegador, configuraciones, complementos instalados, sistema operativo).

• El procesamiento es exclusivamente seudónimo. Nosotros mismos no podemos identificarlo como persona sobre la base de estos datos.

• Job&talent proporciona a sus usuarios la aplicación para unir a profesionales talentosos y calificados con clientes. Por lo tanto, Job&talent puede recopilar la siguiente información personal de usted como usuario:

  • Nombre y apellidos;

  • Dirección de correo electrónico;

  • Número de teléfono. La aplicación solo puede ser utilizada por solicitantes que verifiquen su número de teléfono con un código de confirmación;

  • Información personal, como su biografía y/o currículum, experiencia laboral o nivel educativo, y cualquier habilidad especial.

  • Fecha de nacimiento o dirección;

  • Número de seguridad social;

  • Referencias laborales;

  • Certificados de educación;

  • Permisos de trabajo;

  • Otros documentos oficiales, como su licencia de conducir u otros documentos relevantes;

  • Las ofertas a las que postula;

  • Sus solicitudes de búsqueda;

  • Sus entrevistas;
    
    
    

Fuentes de datos

Como regla general, recopilamos sus datos personales directamente de usted. Sin embargo, nos gustaría señalar que nuestros servicios están diseñados para colocar solo a solicitantes adecuados con empleadores que sean adecuados para ellos. Por este motivo, nuestros servicios utilizan retroalimentación y datos de comportamiento de sus anteriores empleadores para determinar si es adecuado para los trabajos para los que está solicitando. En caso de que haya tenido un contrato anterior con Job&talent, podemos estar listados como un antiguo empleador. Es posible que podamos construir una puntuación de calidad a partir de esto después de haber evaluado la retroalimentación y los datos de comportamiento de sus antiguos empleadores. Obtener esta retroalimentación sirve como un control de calidad en nuestros servicios.

Fines, bases jurídicas y plazos para la conservación de los datos personales

Los datos personales recopilados serán procesados para los siguientes fines y sobre la siguiente base jurídica:

Procesamos sus datos personales tanto y en la medida en que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o legales. Por lo tanto, procesamos (salvo que se indique lo contrario) los datos mencionados anteriormente durante la duración de la relación contractual con usted y tras la terminación solo en la medida y durante el tiempo requerido por la ley. Si, después de la terminación de la relación contractual o la eliminación de su cuenta de usuario, los datos ya no son necesarios para cumplir con las obligaciones legales (por ejemplo, ley fiscal o comercial), serán eliminados, a menos que un procesamiento adicional sea necesario para preservar pruebas o para defender reclamaciones legales en nuestra contra. Los plazos relevantes, por ejemplo, bajo la ley civil española, son entre tres y treinta años (por ejemplo, en el caso de la retención de documentos sujetos al Código de Seguridad Social alemán y son relevantes para los planes de pensiones de la empresa).

Toma de decisiones automatizada

No procesamos sus datos personales en el marco de un procesamiento exclusivamente automatizado con el objetivo de tomar decisiones que tengan efectos legales directos sobre usted sin intervención humana o que le afecten de forma similar.  

Job&talent utiliza un algoritmo que genera automáticamente un ranking de los solicitantes más adecuados para cada oferta de trabajo disponible según la información contenida en su base de datos, buscando a los solicitantes que mejor se ajusten a los requisitos y características de cada oferta de trabajo recibida. Estas decisiones automatizadas se toman en función de los datos personales recopilados durante el proceso de reclutamiento, datos de comportamiento del solicitante si ha tenido asignaciones anteriores con Job&talent, así como sobre los datos de rendimiento enviados por los antiguos empleadores de los solicitantes.

En este contexto, procesamos automáticamente los datos para proporcionarle una experiencia de usuario en nuestra aplicación que esté lo más adaptada posible a sus necesidades y para mostrarle ofertas que coincidan con sus intereses.

Los solicitantes que sean más adecuados para una oferta de trabajo particular (es decir, aquellos incluidos en el ranking) serán notificados por Job&talent, permitiéndoles decidir si están interesados en participar en el proceso de selección específico.

Sin embargo, tenga en cuenta que todos los empleadores toman la decisión de si trabajar con usted, de forma independiente y dentro del marco de sus propias políticas y procesos de empresa. Si no está de acuerdo con la decisión de un empleador, comuníquese directamente con ellos.

El procesamiento automatizado de los datos de los solicitantes por parte de Job&talent es necesario para llevar a cabo las tareas descritas en el acuerdo realizado con los solicitantes, y así proporcionar los servicios ofrecidos por Job&talent a través de su plataforma.

Si, como Candidato, no está de acuerdo con el procesamiento automatizado de sus datos personales, entonces no puede aceptar este aviso. En este caso, nos será imposible proporcionarle nuestros servicios o que se convierta en miembro de la plataforma Job&talent.

Exactitud y veracidad de los datos proporcionados

Los Usuarios se comprometen a proporcionar datos personales que sean verdaderos y exactos, así como a notificar a Job&talent sobre cualquier modificación o actualización de estos datos. Los Usuarios son responsables únicamente de la veracidad de sus datos personales. La falta de comunicación o la comunicación incompleta de los datos personales que son requeridos para formalizar la contratación del Servicio implicará la imposibilidad de proporcionar este Servicio y, por lo tanto, cuando corresponda, la rescisión del contrato.

Destinatarios de los datos personales

Procesadores

En algunos casos, Job&talent permitirá, para la correcta prestación de los Servicios, el acceso a los datos personales de los Solicitantes por parte de terceros. Dichos terceros actuarán como Procesadores, por lo que no procesarán estos datos personales para sus propios fines o para fines diferentes a los estipulados en este aviso. Job&talent garantiza que todas estas entidades cumplen con las normativas de protección de datos que, a su vez, son directamente aplicables a los Procesadores. Por lo tanto, estos terceros siempre seguirán las instrucciones dadas por Job&talent y en ningún caso revelarán dicha información a terceros. Es posible que estos Procesadores, a su vez, subcontraten ciertas tareas relacionadas con los servicios establecidos en este contrato a terceros, y también actuarán como Procesadores, y, por lo tanto, estarán obligados por las mismas disposiciones estipuladas para los Procesadores en este aviso.

Las entidades subcontratadas que actuarán como Procesadores serán, entre otras:

• Proveedores de servicios tecnológicos y redes de telecomunicaciones necesarias para la prestación y gestión de los servicios, así como para el apoyo a los solicitantes:

• Proveedores de servicios de TI y seguridad 

• Proveedores de servicios relacionados con marketing, como herramientas de comunicación 

• Proveedores de servicios de recursos humanos 

• Proveedores de Externalización de Procesos de Negocios (BPO) para validaciones de documentos y entrevistas

• Agencias que nos ayudan a gestionar las obligaciones fiscales y laborales de los solicitantes.

Transferencias de datos personales

Además, en casos excepcionales individuales y si hay una base legal correspondiente disponible, transferiremos datos personales a terceros, que pueden procesar los datos personales del Usuario para sus propios fines. Entre estos terceros, podemos encontrar:

• Autoridades financieras y de enjuiciamiento penal, instituciones de seguridad social o tribunales y, bajo ciertas circunstancias, también a solicitud de la autoridad supervisora responsable de nosotros bajo las regulaciones laborales en Alemania, la Agencia Federal de Empleo de Núremberg.

• Empleadores potenciales: El servicio central de nuestros servicios es unirle con empleadores potenciales. Por lo tanto, no hace falta decir que transmitimos su información de perfil y documentos de solicitud a los respectivos empleadores interesados dentro de la aplicación para permitirles ponerse en contacto con usted.

• Empresas del grupo: Job&talent tiene filiales en varios países de todo el mundo. Estas apoyan a Job&talent en la prestación de los servicios para proporcionarle la mejor experiencia de usuario posible.

• Mutuas que colaboran con la Seguridad Social y otras organizaciones que proporcionan servicios de salud, salud ocupacional y seguridad necesarios para cumplir con las obligaciones laborales aplicables.

Siempre se le informará sobre la empresa o empresas que procesarán sus datos a través de los términos y condiciones particulares del proceso de reclutamiento en el que participa. 

Algunos datos pueden ser transferidos a la Sede de Job&talent como controlador independiente, ya que algunas funciones están centralizadas a nivel de sede. 

Procesamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

No transferimos sus datos personales a países fuera del EEE sin tomar medidas de seguridad adecuadas. Por lo tanto, siempre nos aseguraremos de que se garantice un nivel adecuado de protección de datos en todo momento. Para ello, nos aseguraremos de que se hayan establecido suficientes garantías a los efectos del GDPR, como seguir las cláusulas contractuales estándar de la UE, en nuestros contratos con los destinatarios de sus datos personales. 

Uso de Inteligencia Artificial 

En Job&Talent, aprovechamos la inteligencia artificial (IA) para mejorar nuestros servicios y mejorar la experiencia del usuario. Nuestros sistemas de IA están diseñados para analizar datos, identificar patrones y automatizar procesos para ofrecer contenido personalizado, recomendar ofertas de trabajo relevantes y optimizar nuestras operaciones. Utilizamos IA de diversas maneras, como chatbots de soporte que pueden responder rápidamente a preguntas comunes, para vincular a los candidatos con ofertas de trabajo relevantes, para llevar a cabo entrevistas en IA, para análisis de datos que nos ayuden a comprender las tendencias del mercado y para sistemas de seguridad para detectar y prevenir la actividad fraudulenta. Estamos comprometidos a utilizar la IA de manera responsable y tenemos mucho cuidado de proteger su privacidad durante estos procesos. Todos los datos utilizados por nuestros sistemas de IA se manejan de acuerdo con nuestra estricta política de privacidad y protocolos de seguridad. No utilizamos sus datos personales para entrenar nuestros modelos de IA para fines distintos a los descritos en este aviso, y nunca vendemos su información personal. A pesar de que las entrevistas son realizadas por nuestro reclutador de IA Clara, la intervención humana es obligatoria para proceder con cualquier candidato. Las entrevistas son analizadas cuidadosamente por nuestros Clientes o Job&Talent y es un humano quien determinará qué candidatos son adecuados para cada puesto dependiendo de las respuestas a las preguntas formuladas durante las entrevistas. 

Medidas de seguridad

Sus datos estarán protegidos con medidas de seguridad de carácter técnico y organizativo para garantizar la seguridad de la información personal y prevenir su modificación, pérdida, procesamiento o acceso no autorizado, a la vista del alcance, contexto y propósitos del procesamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes, como procedimientos de control para la seguridad de los sistemas de información. Al determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, contexto y propósitos del procesamiento, así como el estado de la técnica y los riesgos existentes.

Ejercicio de derechos

El Usuario puede ejercer los siguientes derechos respecto a la protección de datos ante Job&talent.

Además, los Usuarios también pueden revocar un consentimiento dado en cualquier momento. Sin embargo, esta revocación solo es válida a partir de ese momento. Cualquier procesamiento que pueda haber tenido lugar antes de la revocación permanece inalterado.

Si los Usuarios desean ejercer sus derechos como interesados, pueden hacerlo a través de la configuración de la plataforma, o editando su perfil de Solicitante. Alternativamente, también pueden contactar al DPO de Job&talent en dpo@Job&talent.com desde la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta en la que desean ejercer sus derechos. En caso de enviar una solicitud por correo electrónico, debe incluir una copia de su documento de identidad o cualquier otro documento de identidad equivalente, así como el contenido mínimo estipulado en la normativa aplicable.

Si la solicitud no cumple con todos los requisitos especificados, Job&talent puede solicitar que se corrija. No se requerirá ninguna consideración para el ejercicio de ningún derecho. El ejercicio de derechos será concedido a menos que exista una obligación legal o contractual de retenerlos.