Clara fait partie d'une opération de recrutement qui inclut un ATS, un HRIS, et des parties prenantes qui ne se connecteront pas à une autre plateforme. Pour que les données de présélection de Clara soient utiles dans cette pile, elles doivent circuler — dans Workday, dans un PDF pour le comité de recrutement, dans un fichier de conformité lorsqu'une demande d'accès aux données arrive.

Notre fonctionnalité d'exportation de données permet cela.

Deux types d'exportation

• CSV Pipeline — une exportation massive de chaque candidat dans une vacance, incluant nom, coordonnées, date d'entretien, statut, évaluations par exigence, évaluations par compétence, données du CV, et notes internes. Déclenché depuis la vue kanban de la vacance en un clic. Formaté avec UTF-8 BOM pour compatibilité directe avec Excel.

• Exportation candidat individuel — un seul candidat exporté soit en CSV (pour la portabilité des données et la conformité à la SAR) soit en rapport PDF de marque (pour partager avec les responsables de recrutement et les parties prenantes sans accès à Clara).

Les deux types sont disponibles sur tous les plans Clara.

Contenu du rapport PDF

Le PDF est un document formaté, partageable, conçu pour remplacer la solution de contournement par capture d'écran que certains clients utilisaient déjà.

Il inclut le nom du candidat, les informations de contact, et la date de candidature ; le score de correspondance global avec indicateur visuel ; l'analyse des compétences avec des extraits de preuves de l'entretien ; un résumé du CV avec l'historique professionnel, l'éducation et les certifications ; et un lien vers l'enregistrement de l'entretien.

Le PDF rend de manière cohérente sur Chrome, Adobe et Preview.

Il est adapté pour être envoyé aux responsables de recrutement qui n'ont pas accès à Clara et n'ont pas d'intérêt à se connecter.

RGPD et demandes d'accès aux données

Les organisations traitant des données personnelles sous le RGPD sont tenues de répondre aux demandes d'accès aux données — demandes d'individus concernant les données détenues à leur sujet — dans les 30 jours.

Sans mécanisme d'exportation adéquat, répondre à ces demandes signifiait compiler manuellement des données à partir de plusieurs écrans.

L'exportation CSV individuel produit un fichier de données complet et structuré pour un seul candidat dans un format qui satisfait l'exigence de portabilité. Toutes les exportations sont limitées au locataire de l'utilisateur authentifié — aucune exposition de données inter-tenants n'est possible.

Introduction des données dans votre ATS ou HRIS

Les clients utilisant des systèmes de suivi des candidatures externes doivent souvent transférer les résultats de présélection de Clara — scores, statut, données de contact — dans Workday, Greenhouse ou des plateformes similaires.

Le format CSV pipeline est structuré pour le permettre. Chaque exigence de rôle et évaluation de compétence est exportée dans sa propre colonne, avec à la fois l'étiquette d'évaluation et les preuves à l'appui.

L'exportation de données est disponible sur tous les plans Clara. Commencez votre essai gratuit ou parlez à l'équipe de vos besoins d'exportation d'entreprise.