La fonction de programmation des entretiens de Clara AI connecte directement la réservation des entretiens au processus de présélection. Lorsqu'un candidat est marqué comme présélectionné, il reçoit un lien de réservation personnalisé basé sur la disponibilité du calendrier en temps réel du recruteur.

Une invitation au calendrier est envoyée aux deux parties dès qu'un créneau est confirmé, sans coordination manuelle requise.

Comment fonctionne la planification dans Clara AI

La configuration est simple. Dans la vue emploi de Clara AI, un tiroir de planification vous permet de configurer votre disponibilité pour chaque rôle :

1. Définissez les détails de l'événement - Ajoutez un titre de l'événement, le lieu de l'entretien (un lien vidéo ou une adresse en personne) et la durée

2. Définissez votre disponibilité hebdomadaire - Sélectionnez les jours et les heures où les candidats peuvent réserver

3. Envoyez les invitations aux entretiens - Cliquez sur "Enregistrer et envoyer les invitations aux entretiens" et chaque candidat présélectionné reçoit immédiatement son lien de réservation personnalisé

À partir de ce moment, les candidats s'autogèrent.

Ils voient votre disponibilité en temps réel, choisissent un moment qui leur convient, et reçoivent une invitation au calendrier automatique. Vous en recevez une aussi.

Permettre aux candidats de contrôler la planification vous fait gagner des heures chaque semaine

Lorsque les candidats choisissent leur propre créneau, les allers-retours s'arrêtent. Plus de courriels demandant des disponibilités. Plus de comparaisons de calendriers à travers différents fuseaux horaires.

Les économies de temps s'accumulent rapidement.

La coordination de la planification pour un rôle avec 15 candidats présélectionnés peut prendre entre trois et quatre heures de temps de coordinateur.

Sur 10 rôles actifs, cela représente une réduction significative de la charge administrative, la différence entre embaucher un autre coordinateur et tirer plus de valeur des personnes que vous avez déjà.

Les recruteurs récupèrent ce temps pour le travail qui fait avancer le recrutement : examiner les rapports des candidats, se calibrer avec les responsables de l'embauche et prendre de meilleures décisions sur ceux à faire progresser.

Une vue claire de chaque entretien confirmé

Au fur et à mesure que les candidats réservent, tous les entretiens confirmés apparaissent dans la vue Gérer le programme à l'intérieur de Clara AI. Noms des candidats, dates et heures en un seul endroit, sans avoir besoin de vérifier un calendrier séparé ou de maintenir une feuille de calcul à côté de votre ATS.

Pour les équipes qui gèrent des recrutements à haut volume sur plusieurs rôles, cette consolidation élimine une source constante de confusion.

Vous savez ce qui est réservé, ce qui est en attente, et ce qui arrive, sans avoir à chercher à trois endroits pour le découvrir.

De la présélection à la réservation en une étape

La présélection et la planification ont traditionnellement été deux processus distincts, souvent gérés à l'aide d'outils différents. Clara AI les relie. Au moment où vous êtes prêt à faire avancer les candidats, le lien de réservation est envoyé automatiquement. Il n'y a pas de changement de contexte, pas de courriel séparé à rédiger et pas de candidats laissés en attente pendant que la coordination du journal se déroule.

Pour les rôles où la rapidité est importante, cette distinction est significative. Vos candidats les plus forts passent généralement des entretiens ailleurs en même temps. Un processus qui présélectionne et réserve en une seule étape maintient le pipeline en mouvement sans ajouter plus de travail à votre équipe.

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