Clara es una parte de una operación de contratación que incluye un ATS, un HRIS y partes interesadas que no iniciarán sesión en otra plataforma. Para que los datos de selección de Clara sean útiles en esa pila, necesitan trasladarse — a Workday, a un PDF para el panel de contratación, a un archivo de cumplimiento cuando llegue una Solicitud de Acceso del Sujeto.

Nuestra función de exportación de datos es cómo sucede eso.

Dos tipos de exportación

• Pipeline CSV — una exportación masiva de cada candidato en una vacante, incluyendo nombre, detalles de contacto, fecha de entrevista, estado, calificaciones por requisito, calificaciones por habilidad, datos de CV y notas internas. Se activa desde la vista kanban de la vacante con un clic. Formateado con UTF-8 BOM para compatibilidad directa con Excel.

• Exportación de candidato individual — un único candidato exportado como un CSV (para portabilidad de datos y cumplimiento de SAR) o un informe PDF de marca (para compartir con gerentes de contratación y partes interesadas que no tienen acceso a Clara).

Ambos tipos están disponibles en todos los planes de Clara.

Qué contiene el informe PDF

El PDF es un documento formateado, compartible, diseñado para reemplazar la solución alternativa de captura de pantalla que algunos clientes ya estaban utilizando.

Incluye el nombre del candidato, información de contacto y fecha de aplicación; puntuación de coincidencia general con indicador visual; desglose de competencias con extractos de evidencia de la entrevista; resumen del CV con historial laboral, educación y certificaciones; y un enlace a la grabación de la entrevista.

El PDF se presenta de manera consistente en Chrome, Adobe y Preview.

Es adecuado para enviar a gerentes de contratación que no tienen acceso a Clara y no están interesados en iniciar sesión.

GDPR y Solicitudes de Acceso de Sujetos

Las organizaciones que procesan datos personales bajo el GDPR están obligadas a responder a las Solicitudes de Acceso de Sujetos — solicitudes de individuos que preguntan qué datos se tienen sobre ellos — dentro de los 30 días.

Sin un mecanismo de exportación adecuado, cumplir con estas solicitudes significaba compilar manualmente datos de múltiples pantallas.

La exportación CSV individual produce un archivo de datos completo y estructurado para un solo candidato en un formato que satisface el requisito de portabilidad. Todas las exportaciones están limitadas al inquilino autenticado del usuario — no es posible la exposición de datos entre inquilinos.

Introduciendo datos en su ATS o HRIS

Los clientes que utilizan sistemas externos de seguimiento de solicitantes a menudo necesitan enviar la salida de selección de Clara — puntuaciones, estado, datos de contacto — a Workday, Greenhouse o plataformas similares.

El formato CSV de pipeline está estructurado para apoyar esto. Cada requisito de rol y evaluación de habilidades se exporta en su propia columna, con tanto la etiqueta de calificación como la evidencia de apoyo.

La exportación de datos está disponible en todos los planes de Clara. Comience su prueba gratuita o hable con el equipo sobre los requisitos de exportación empresarial.