La función de programación de candidatos de Clara AI conecta la reserva de entrevistas directamente con el flujo de trabajo de selección. Cuando un candidato es marcado como preseleccionado, recibe un enlace de reserva personalizado basado en la disponibilidad en vivo del calendario del reclutador.

Se envía una invitación de calendario a ambas partes en el momento en que se confirma un horario, sin necesidad de coordinación manual.

Cómo funciona la programación en Clara AI

Configurar es simple. Desde la vista del trabajo en Clara AI, un panel de programación te permite configurar tu disponibilidad para cada rol:

1. Configura los detalles del evento - Agrega un título del evento, ubicación de la entrevista (un enlace de video o dirección en persona) y duración

2. Define tu disponibilidad semanal - Selecciona los días y horas de los que los candidatos pueden reservar

3. Envía invitaciones para entrevistas - Haz clic en "Guardar y enviar invitaciones para entrevistas" y cada candidato preseleccionado recibe su enlace de reserva personalizado de inmediato

A partir de ese momento, los candidatos se sirven por sí mismos.

Ven tu disponibilidad en vivo, eligen un momento que les convenga y reciben una invitación automática de calendario. Tú también recibes una.

Dar control de programación a los candidatos ahorra horas a tu equipo cada semana

Cuando los candidatos eligen su propio horario, se detiene el ir y venir. No hay correos electrónicos pidiendo disponibilidad. No hay comparación de calendarios a través de zonas horarias.

Los ahorros de tiempo se acumulan rápidamente.

La coordinación de programación para un rol con 15 candidatos preseleccionados puede llevar de tres a cuatro horas de tiempo del coordinador.

A través de 10 roles activos, eso es una reducción significativa en la carga administrativa, la diferencia entre contratar a otro coordinador y obtener más de las personas que ya tienes.

Los reclutadores recuperan ese tiempo para el trabajo que impulsa la contratación: revisar informes de candidatos, calibrar con los gerentes de contratación y tomar mejores decisiones sobre a quién avanzar.

Una vista clara de cada entrevista confirmada

A medida que los candidatos reservan, todas las entrevistas confirmadas aparecen en la vista Administrar Horario dentro de Clara AI. Nombres de candidatos, fechas y horas en un solo lugar, sin necesidad de referenciar un calendario aparte o mantener una hoja de cálculo junto a tu ATS.

Para equipos que realizan contrataciones de alto volumen en múltiples roles, esta consolidación elimina una fuente constante de confusión.

Sabes qué está reservado, qué está pendiente y qué se avecina, sin mirar en tres lugares para averiguarlo.

De preseleccionado a reservado en un paso

La preselección y la programación han sido tradicionalmente dos procesos separados, a menudo gestionados a través de diferentes herramientas. Clara AI los conecta. En el momento en que estés listo para avanzar con los candidatos, el enlace de reserva se envía automáticamente. No hay cambio de contexto, ningún correo electrónico separado que componer, y ningún candidato queda esperando mientras se realiza la coordinación del calendario.

Para roles donde la velocidad importa, esta distinción es significativa. Tus candidatos más fuertes generalmente están entrevistando en otros lugares al mismo tiempo. Un proceso que preselecciona y reserva en un solo paso mantiene el flujo del pipeline sin añadir más trabajo para tu equipo.

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