Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 octobre 2025

La présente notice de confidentialité (la « Notice ») régit le traitement des données à caractère personnel susceptible d’être effectué par Jobs and Talent S.L. et ses filiales (collectivement, « nous » ou « Job&talent »), CIF (numéro fiscal espagnol) B-85384808, adresse de contact : Paseo de la Castellana 93, 4e étage, Madrid, et immatriculée au Registre du commerce de Malaga, volume 4717, folio 186, page MA-103840, via son site web https://clara.works/.

Par la présente Notice, Job&talent informe les utilisateurs du Site web (les « Utilisateurs ») qu’ils peuvent librement et volontairement décider s’ils souhaitent fournir à Job&talent les données à caractère personnel pouvant leur être demandées ou que Job&talent peut obtenir, en lien avec les finalités de traitement détaillées ci-dessous à la section « Finalités, bases juridiques et durées de conservation des données à caractère personnel ». L’Utilisateur n’est tenu ni légalement ni contractuellement de fournir à Job&talent les données à caractère personnel mentionnées dans la présente Notice. Toutefois, le refus de fournir certaines données à caractère personnel peut rendre impossible l’établissement d’une relation contractuelle avec l’Utilisateur et l’Utilisateur peut ne pas être en mesure d’utiliser les services de Job&talent, ou seulement de manière limitée.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notice, à notre discrétion et à tout moment. En cas de modification, nous publierons la Notice mise à jour sur le Site web et mettrons à jour sa date d’entrée en vigueur. Votre utilisation continue du Site web après la publication des modifications vaut acceptation de ces modifications.

Règlement général sur la protection des données

La présente section de notre Notice s’applique au traitement des données à caractère personnel par Job&talent en tant que responsable du traitement, ou tel que couvert par le Règlement (UE) 2016/679 (le « RGPD »).

Identité et coordonnées du responsable du traitement

Conformément au RGPD, l’Utilisateur est dûment informé que lorsque l’Utilisateur est un intérimaire Job&Talent et/ou candidat à un poste d’intérimaire Job&talent, Job&talent agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le site Clara ou l’Application Job&Talent, et que ces données seront inscrites dans un registre des activités de traitement détenu par Job&talent.

Pour toute question ou réclamation relative à la protection des données que vous souhaitez adresser à notre Délégué à la protection des données (« DPO »), vous pouvez le faire à l’adresse ci-dessus ou à l’adresse e-mail suivante : dpo@Job&talent.com.

Identité et coordonnées du sous-traitant

Conformément au RGPD, l’Utilisateur est dûment informé que lorsque l’Utilisateur n’est pas un intérimaire Job&Talent et/ou candidat à un poste d’intérimaire Job&talent, et qu’il est salarié ou candidat d’un client de Job&Talent, Job&talent agit en qualité de sous-traitant des données à caractère personnel collectées via le Site web, et que ces données seront inscrites dans un registre des activités de traitement détenu par Job&talent. Dans ce cas, le responsable du traitement est le client de Job&Talent, qui est l’employeur de l’Utilisateur. Si vous êtes dans cette situation et avez des questions ou réclamations relatives à la protection des données, vous devez contacter le responsable du traitement.

Données traitées

Job&talent peut collecter et traiter les informations suivantes concernant l’Utilisateur :

• Lorsque vous visitez le site web, vous envoyez des informations techniques à nos serveurs web, que nous conservons dans des fichiers journaux (logs) serveur. Cela s’applique que vous nous contactiez ensuite ou non (par exemple via le formulaire de contact). Dans tous les cas, nous collectons les données d’utilisation et d’accès web suivantes (que nous appelons « données d’utilisation ») :

  • La date et l’heure de la visite ainsi que la durée d’utilisation du site web ;

  • L’adresse IP de votre appareil ;

  • L’URL de provenance (le site web depuis lequel vous avez pu être redirigé) ;

  • Les sous-pages du site web consultées ; et

  • D’autres informations sur votre appareil (type d’appareil, type et version du navigateur, paramètres, plug-ins installés, système d’exploitation).

• Le traitement est exclusivement pseudonymisé. Nous ne pouvons pas vous identifier en tant que personne sur la base de ces données.

• Job&talent met à disposition de ses utilisateurs une application afin de mettre en relation des professionnels qualifiés avec des clients. À ce titre, Job&talent peut collecter, en tant qu’utilisateur, les informations personnelles suivantes vous concernant :

  • Nom et prénom ;

  • Adresse e-mail ;

  • Numéro de téléphone. L’application ne peut être utilisée que par les candidats qui vérifient leur numéro de téléphone au moyen d’un code de confirmation ;

  • Informations personnelles, telles que votre biographie et/ou CV, votre expérience professionnelle ou niveau d’études, ainsi que toute compétence particulière.

  • Date de naissance ou adresse ;

  • Numéro de sécurité sociale ;

  • Références professionnelles ;

  • Diplômes / certificats de formation ;

  • Autorisations de travail ;

  • Autres documents officiels, tels que votre permis de conduire ou tout autre document pertinent ;

  • Les offres auxquelles vous postulez ;

  • Vos demandes de recherche ;

  • Vos entretiens ;
    
    
    

Sources des données

En règle générale, nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous. Toutefois, nous précisons que nos services sont conçus pour ne présenter que des candidats appropriés à des employeurs qui leur correspondent. À cette fin, nos services utilisent des retours d’expérience et des données comportementales provenant de vos précédents employeurs afin de déterminer si vous êtes adapté aux emplois auxquels vous postulez. Si vous avez eu une mission précédente avec Job&talent, nous pouvons être mentionnés comme ancien employeur. Après évaluation des retours d’expérience et données comportementales de vos anciens employeurs, nous pouvons établir un score de qualité. L’obtention de ces retours sert de contrôle qualité dans nos services.

Finalités, bases juridiques et durées de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées sont traitées pour les finalités suivantes et sur les bases juridiques suivantes :

Nous traitons vos données à caractère personnel aussi longtemps et dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles ou légales. Par conséquent, sauf indication contraire ci-dessus, nous traitons les données susmentionnées pendant la durée de la relation contractuelle et, après sa fin, uniquement dans la mesure et pendant la durée requises par la loi. Si, après la fin de la relation contractuelle ou la suppression de votre compte utilisateur, les données ne sont plus nécessaires au respect d’obligations légales (par exemple en matière fiscale ou commerciale), elles seront supprimées, sauf si un traitement ultérieur est nécessaire pour la conservation de preuves ou la défense de droits en justice à notre encontre. Les durées applicables, par exemple en droit civil espagnol, varient entre trois et trente ans (par exemple pour la conservation de documents soumis au Code allemand de la sécurité sociale et pertinents pour les régimes de retraite d’entreprise).

Prise de décision automatisée

Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel dans le cadre d’un traitement exclusivement automatisé visant à prendre des décisions produisant des effets juridiques à votre égard sans intervention humaine ou vous affectant de manière significative de façon similaire.

Job&talent utilise un algorithme qui génère automatiquement un classement des candidats les plus adaptés pour chaque offre d’emploi disponible, sur la base des informations contenues dans sa base de données, en recherchant les candidats correspondant le mieux aux exigences et caractéristiques de chaque offre reçue. Ces décisions automatisées sont prises sur la base des données à caractère personnel collectées au cours du processus de recrutement, des données comportementales du candidat s’il a eu des missions antérieures avec Job&talent, ainsi que des données de performance transmises par les anciens employeurs des candidats.

Dans ce contexte, nous traitons automatiquement des données afin de vous offrir, au sein de notre application, une expérience utilisateur la plus adaptée possible à vos besoins et d’afficher des offres correspondant à vos intérêts.

Les candidats les plus adaptés à une offre d’emploi donnée (c’est-à-dire ceux inclus dans le classement) seront informés par Job&talent, afin de leur permettre de décider s’ils souhaitent participer au processus de sélection concerné.

Veuillez toutefois noter que tous les employeurs prennent la décision de travailler ou non avec vous de manière indépendante, dans le cadre de leurs propres politiques et processus internes. En cas de désaccord avec la décision d’un employeur, veuillez le contacter directement.

Le traitement automatisé des données des candidats par Job&talent est nécessaire afin d’exécuter les missions prévues dans l’accord conclu avec les candidats et, ainsi, de fournir les services proposés par Job&talent via sa plateforme.

Si, en tant que candidat, vous n’acceptez pas le traitement automatisé de vos données à caractère personnel, vous ne pouvez pas accepter la présente notice. Dans ce cas, il nous sera impossible de vous fournir nos services ou de vous permettre de devenir membre de la plateforme Job&talent.

Exactitude et véracité des données fournies

Les Utilisateurs s’engagent à fournir des données à caractère personnel exactes et véridiques, ainsi qu’à informer Job&talent de toute modification ou mise à jour de ces données. Les Utilisateurs sont seuls responsables de l’exactitude de leurs données à caractère personnel. Le défaut de communication ou la communication incomplète des données à caractère personnel nécessaires à la formalisation de la souscription du Service entraînera l’impossibilité de fournir ledit Service et, le cas échéant, la résiliation du contrat.

Destinataires des données à caractère personnel

Sous-traitants

Dans certains cas, Job&talent permet, pour la bonne fourniture des Services, l’accès aux données à caractère personnel des Candidats par des tiers. Ces tiers agissent en tant que Sous-traitants et ne traiteront pas ces données à caractère personnel pour leurs propres finalités ni pour des finalités autres que celles prévues dans la présente notice. Job&talent garantit que l’ensemble de ces entités respecte la réglementation en matière de protection des données applicable aux Sous-traitants. Ces tiers suivent toujours les instructions de Job&talent et ne divulguent en aucun cas ces informations à des tiers. Il est possible que ces Sous-traitants sous-traitent à leur tour certaines tâches liées aux services visés au présent contrat à des tiers, lesquels agiront également en qualité de Sous-traitants et seront, à ce titre, soumis aux mêmes dispositions que celles prévues pour les Sous-traitants dans la présente notice.

Les entités sous-traitées qui agiront en tant que Sous-traitants comprennent notamment :

• Fournisseurs de services technologiques et de réseaux de télécommunication nécessaires à la fourniture et à la gestion des services, ainsi qu’à l’assistance des Candidats :

• Fournisseurs de services informatiques et de sécurité

• Fournisseurs de services liés au marketing, tels que des outils de communication

• Fournisseurs de services RH

• Prestataires d’externalisation des processus métier (BPO) pour la validation de documents et d’entretiens

• Agences nous aidant à gérer les obligations fiscales et sociales des candidats.

Transferts de données à caractère personnel

En outre, dans des cas exceptionnels et individuels, et lorsqu’une base juridique appropriée existe, nous pouvons transférer des données à caractère personnel à des tiers, lesquels peuvent traiter les données à caractère personnel de l’Utilisateur pour leurs propres finalités. Parmi ces tiers peuvent notamment figurer :

• Les autorités financières et pénales, les institutions de sécurité sociale ou les juridictions et, dans certaines circonstances, également à la demande de l’autorité de contrôle compétente en matière de droit du travail en Allemagne, l’Agence fédérale pour l’emploi de Nuremberg.

• Employeurs potentiels : le service principal de Job&talent consiste à vous mettre en relation avec des employeurs potentiels. Il va donc de soi que nous transmettons vos informations de profil et vos documents de candidature aux employeurs intéressés concernés via l’application afin de leur permettre de vous contacter.

• Sociétés du groupe : Job&talent dispose de filiales dans plusieurs pays à travers le monde. Celles-ci assistent Job&talent dans la fourniture des services afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible.

• Mutuelles partenaires de la Sécurité sociale et autres organismes fournissant des services de santé, de santé et sécurité au travail nécessaires au respect des obligations professionnelles applicables.

Vous serez toujours informé de l’entreprise ou des entreprises qui traiteront vos données par le biais des conditions particulières du processus de recrutement auquel vous participez.

Certaines données peuvent être transférées au siège de Job&talent en tant que responsable de traitement indépendant, certaines fonctions étant centralisées au niveau du siège.

Traitement des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l’EEE sans prendre des mesures de sécurité appropriées. Nous veillons ainsi à ce qu’un niveau adéquat de protection des données soit garanti à tout moment. À cette fin, nous nous assurons que des garanties suffisantes au sens du RGPD, telles que les clauses contractuelles types de l’UE, sont incluses dans nos contrats avec les destinataires de vos données à caractère personnel.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Chez Job&Talent, nous utilisons l’intelligence artificielle (IA) afin d’améliorer nos services et l’expérience utilisateur. Nos systèmes d’IA sont conçus pour analyser des données, identifier des schémas et automatiser des processus afin de proposer des contenus personnalisés, recommander des offres d’emploi pertinentes et optimiser nos opérations. Nous utilisons l’IA de différentes manières, notamment via des chatbots d’assistance capables de répondre rapidement aux questions courantes, pour mettre en relation les candidats avec des offres d’emploi pertinentes, pour mener des entretiens IA, pour l’analyse de données afin de mieux comprendre les tendances du marché, ainsi que pour des systèmes de sécurité destinés à détecter et prévenir les activités frauduleuses. Nous nous engageons à utiliser l’IA de manière responsable et accordons une attention particulière à la protection de votre vie privée tout au long de ces processus. Toutes les données utilisées par nos systèmes d’IA sont traitées conformément à notre politique de confidentialité stricte et à nos protocoles de sécurité. Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel pour entraîner nos modèles d’IA à des fins autres que celles décrites dans la présente notice, et nous ne vendons jamais vos informations personnelles. Bien que les entretiens soient menés par notre recruteuse IA Clara, une intervention humaine est obligatoire pour poursuivre avec un candidat. Les entretiens sont analysés avec soin par nos Clients ou par Job&Talent, et c’est une personne qui détermine quels candidats sont adaptés à chaque poste en fonction des réponses apportées lors des entretiens.

Mesures de sécurité

Vos données sont protégées par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité des informations à caractère personnel et d’empêcher toute modification, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de la portée, du contexte et des finalités du traitement, de l’état de la technique et des risques existants, notamment en matière de procédures de contrôle de la sécurité des systèmes d’information. Lors de la détermination de ces mesures, des critères tels que la portée, le contexte et les finalités du traitement ont été pris en compte, ainsi que l’état de la technique et les risques existants.

Exercice des droits

L’Utilisateur peut exercer les droits suivants en matière de protection des données auprès de Job&talent.

En outre, les Utilisateurs peuvent retirer un consentement donné à tout moment. Toutefois, ce retrait ne produit d’effet qu’à compter de ce moment. Tout traitement effectué avant le retrait demeure inchangé.

Si les Utilisateurs souhaitent exercer leurs droits en tant que personnes concernées, ils peuvent le faire via les paramètres de la plateforme ou en modifiant leur profil de Candidat. Ils peuvent également contacter le DPO de Job&talent à l’adresse dpo@Job&talent.com depuis l’adresse e-mail associée au compte sur lequel ils souhaitent exercer leurs droits. En cas de demande par e-mail, celle-ci devra inclure une copie de votre pièce d’identité ou de tout autre document équivalent, ainsi que les informations minimales prévues par la réglementation applicable.

Si la demande ne satisfait pas à l’ensemble des exigences requises, Job&talent pourra demander qu’elle soit complétée. L’exercice des droits est gratuit. L’exercice des droits sera accordé sauf obligation légale ou contractuelle de conservation des données.